Online-PR

Pressearbeit bezieht sich schon längst nicht mehr ausschließlich auf die traditionellen Medien des Print-Bereichs, sondern verlagert sich zunehmend auf den Online-Bereich. Immer mehr Unternehmen erkennen das Internet als Plattform, um Journalisten anzusprechen und PR-Arbeit zu leisten.

Der Pressebereich auf der Webseite

Eine der wichtigsten Grundlagen für die Online-PR ist ein gut sichtbarer Pressebereich auf der eigenen Webseite mit aktuellen Pressemitteilungen und verwendbaren Bildern in passenden, auch druckbaren Formaten. Unternehmenswebseiten werden bei der Recherche von Journalisten als Informationsquelle genutzt, daher sollte auf einen gut strukturierten Pressebereich großen Wert gelegt werden. Aktuell besitzen viele Unternehmenswebseiten nicht einmal einen Pressebereich. Oft sind die Informationen schlecht aufbereitet und veraltet. Die Bilder sind nicht druckfähig und es fehlen Ansprechpartner.

Grundlagen des Pressebereichs

Ein gut optimierter Pressebereich sollte verschiedene Kriterien erfüllen. Er muss von der Startseite aus erreichbar sein. Auch bei kleineren Unternehmen mit einer geringen Anzahl an Pressemitteilungen erleichtert eine übersichtliche Strukturierung des Bereiches nach Pressekontakt, Presseinformationen, Pressebilder, Pressespiegel und -archiv zusätzlich die Navigation. Der gesamte Bereich sollte ohne Anmeldung erreichbar sein, um Journalisten einen lästigen Schritt bei der Suche nach Informationen zu ersparen. Wer seine Bilder und Texte vor unbefugtem Zugriff schützen möchte, sollte die Registrierung zumindest so einfach wie möglich halten und nur die wichtigsten Daten als Pflichtangaben abfragen.

News-Archiv und Pressekontakt

Die Informationen müssen aktuell sein, alte News sollten ins Archiv verschoben oder deutlich gekennzeichnet werden. Die Pressemitteilungen sowie der Pressebereich selbst sollten einen Ansprechpartner für Rückfragen benennen, um Journalisten die Suche nach einem geeigneten Kontakt zu ersparen. Sinnvoll sind auch ein RSS-Feed für Pressemitteilungen oder die Möglichkeit für Nutzer, sich über ein Formular für den Presseverteiler anzumelden.

Titel und Text der Pressemitteilungen

Die Pressemitteilungen sollten einen aussagekräftigen Titel sowie einen Teasertext auf der Übersichtsseite erhalten. Eine chronologische Sortierung gibt darüber hinaus schnell einen Überblick über die aktuellsten Meldungen. In der Pressemitteilung selbst sollte das Wichtigste am Anfang stehen. Der gesamte Text sollte druckbar sowie als PDF-Dokument herunterzuladen sein. Außerdem sind Verlinkungen aus den Pressemitteilungen zu weiteren Informationen wie bestimmten Produkten, Studien oder anderen Pressetexten hilfreich.

Unternehmensdarstellung

Neben den Pressemitteilungen selbst sind im Pressebereich allgemeine Informationen zum Unternehmen sinnvoll. Eine Chronik und eine Unternehmensdarstellung zum Beispiel enthalten wertvolle Informationen für Journalisten.

Der professionelle Unternehmensblog

Unternehmensinformationen lassen sich auch über einen professionellen Unternehmensblog veröffentlichen und verbreiten. Inzwischen erkennen immer mehr Unternehmen den Wert eines eigenen Blogs für die Pressearbeit sowie als Online Marketing Instrument. In einem gut strukturierten und optimierten Blog finden Journalisten, aber auch potenzielle Kunden Informationen über das Unternehmen und seine Dienstleistungen oder Produkte. Daneben bieten Online-Presseportale Unternehmen die Möglichkeit Pressemitteilungen zu verbreiten. Hier sollte jedoch genau auf die Qualität der ausgewählten Portale geachtet werden. Vor allem von der Vielzahl der verfügbaren kostenlosen Online-Presseplattformen bieten nur wenige dem Unternehmen einen echten Wert. Besonders wertvoll sind Portale, die von Journalisten genutzt werden, und die zusätzlich die Möglichkeiten bieten, über die Pressemitteilungen weitere Backlinks auf die eigene Seite aufzubauen.

Pressearbeit und Social Media

Mit wachsender Bedeutung des Social Media Bereichs werden zunehmend auch Plattformen des sozialen Netzwerks in die Online-Pressearbeit eingebunden. Neue Pressemitteilungen oder andere Neuigkeiten können zum Beispiel durch Facebook oder Twitter schnell und gezielt für die Zielgruppe veröffentlicht werden.

Monitoring

Ein weiterer, wichtiger Bestandteil der Online-Pressearbeit ist das Monitoring, die Beobachtung von Trends und Meinungen, die das eigene Marktumfeld und vor allem das eigene Unternehmen und seine Produkte betreffen. Nur durch regelmäßige Überwachung der Online-Informationen über das eigene Unternehmen kann negativer Presse zeitnah begegnet werden. Hier überschneiden sich die Online-PR und das Online Reputations Management.

Was wir für Sie tun können

Wir betreuen Sie in Ihrer professionellen Pressearbeit, erstellen für Sie einen Pressebereich und unterstützen Sie in der Erstellung und Veröffentlichung optimierter Pressemitteilungen. Erhöhen Sie mit unserer Hilfe die Bekanntheit Ihres Unternehmens, steigern Sie Ihre Absatzzahlen und gewinnen Sie neue Kunden durch professionelle Online-PR!

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